Für eine zukunftssichere, benutzerfreundliche Ablage von Kundendokumenten wie Bankbelege, Rechnungen, Verträge, etc. haben wir ein Dokumentarchiv entwickelt, welches täglich über 10'000 Dokumente erfassen automatisch auslesen, erkennen, zuweisen und ablegen kann.

Die Belege gelangen über verschiedene Schnittstellen, wie SFTP, Webupload oder E-Mail ins Archivsystem und werden im PDF-Format abgelegt. Anschliessend werden die Dokumente zweigleisig via Text-OCR und Bild-OCR ausgelesen.

Für die einzelnen Dokumenttypen werden Mappings angelegt, sodass die ausgelesenen Dokumentinhalte sinnhaft analysiert und in strukturierten Datenbanken einheitlich abgelegt werden. Wir sind im Stande Mappings spezifisch auf Kundenwünsche anzupassen und somit beliebig viele Inhaltsfelder aus einem Dokument auszulesen. Dabei werden bei Standarddokumenten PortfolioNr, Valutadatum, Transaktionsdatum, ISIN, Nettobetrag, Bruttobetrag, dynamisch Spesen und Steuern, Währungen, etc. ausgelesen. Bei komplexeren Dokumenten, wie Vermögensberichten, sind die Mappings in der Lage Veranlagungstypen, wie Aktien, Optionen, Bank- oder Metallkonten, etc. dynamisch mit Titelbezeichnung, Währung, Anzahl, Einstandswert, Markterfolg, etc. auszulesen.

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Die ausgelesenen Werte werden Plausabilitätschecks unterzogen und strukturiert in einer Datenbank abgelegt. So kann ein beliebig grosses Dokumentarchiv entstehen, welches täglich automatisch wächst. Durch die strukturierte Ablage können via einfachen Such- und Selektions-möglichkeiten Dokumente schnell und einfach aufgefunden werden.

Die Dokumente können automatisch in ein revisionssicheres Archiv geladen werden, um eine stabile Datensicherung auf viele Jahre zu garantieren. Der Mapping Prozess erlaubt es zusätzlich Anonymisierungsbereiche zu definieren, sodass bestimmte Benutzer bei der Recherche die Belege anonymisiert zur Verfügung gestellt bekommen.