Die Anforderungen an die gesetztes konforme Archivierung werden von dem von uns angebotenen System perfekt umgesetzt. So werden sämtliche E-Mails und deren Anhänge automatisch und verschlüsselt gespeichert. Diese können weder gelöscht noch verändert werden. Zudem werden die Nachrichten automatisch mit entsprechenden Informationen wie Datum, Uhrzeit, Absender, Empfänger sowie Anhänge versehen und zusätzlich mit einem Hash-Wert gespeichert. Nebst der unwiderruflichen Speicherung von E-Mails und Anhängen unterstützen die Systeme die automatische Indexierung.
Erwähnenswert ist ferner die hohe Transparenz im Bereich der Protokollierung. So werden sämtliche Aktivitäten im Archiv festgehalten. Auch bei der privilegierten Suche durch den Administrator wird jede Bewegung aufgezeichnet und in einem Report festgehalten. Dieser wird automatisch an eine vorgängig definierte Auditierungsstelle gesandt.